Empresas
Typography
  • Smaller Small Medium Big Bigger
  • Default Helvetica Segoe Georgia Times

El próximo 1 de julio, entrará en vigor el nuevo formato de factura electrónica denominado por el Servicio de Administración Tributaria como 2.2, para los usuarios del esquema Comprobante Fiscal Digital (CFD), y 3.2 para los usuarios del CFDI (con timbrado);

por lo que las empresas que emitan o reciban comprobantes fiscales digitales con el formato anterior, a partir de esta fecha estarán generando documentos sin validez para su deducción contable y sin poder acreditar el IVA correspondiente.

De acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), del 2005 al 2012 se han registrado más de 563,000 contribuyentes que han adoptado algún esquema de emisión de comprobantes digitales, de los cuales 542,000 son micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes).

Sin embargo, esto no es lo único a lo que tanto emisores como receptores se tienen que poner al corriente. También está el tema de las facturas sin validar.

El mismo SAT reportó que de enero del 2005 a enero del 2012 se generaron 3,036 millones 990,202 Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), 142 millones 209,427 bajo el esquema de CFDI.

Sin embargo, las personas que ya adoptaron alguno de estos modelos continúan cometiendo errores al momento de expedir los comprobantes, entre los que desatacan: la generación de facturas con folios o series no autorizados, la omisión del RFC en el archivo digital y del desglose de impuestos retenidos.

La mayor parte de la gente que descubre comprobantes no autorizados ya sea por clonación o por errores es por la declaración anual. Al hacer su trámite para devolución se dan cuenta que tienen comprobantes que no están dados de alta ante la autoridad fiscal.

José Luis Morales, director general de Control 2000, resaltó la importancia de contar con herramientas que eviten contratiempos por facturas clonadas mediante una validación rápida, fácil y segura para posteriormente hacer un adecuado cálculo de impuestos.

Hay gente que hace un comprobante digital de manera incorrecta o por ahorrar dinero adopta un proveedor sin certificación por el SAT por lo que se incurre en elaborar e-facturas “pirata”. El SAT tiene la lista de proveedores certificados.

“En el país circulan alrededor del 30% del total de comprobantes clonados por distintas causas, estimado propio, estimó Penélope Castro, especialista en temas fiscales.

“La gente tiene mucho arraigo al papel; cuando nace la factura electrónica, la gente no le hace caso al archivo y prefiere imprimir y archivar los documentos de esta manera”, explicó la también analista de la firma Control 2000.

Autora de diversos libros en temas de impuestos y deducciones, Castro detalló que se han detectado casos donde se editan los archivos en PDF y cambian la cantidad, el nombre o RFC.

“Se ve bonito el archivo, se imprime y la gente cree que es auténtico y válido ante la autoridad fiscal”, lamentó.

Por lo mismo que es algo que no le entiende y no puede manipular, lo hace algún lado. Se ha empezado a detectar es gente que se percató que el PDF se puede editar y entonces lo que hacen es abrir el PDF y le cambian el nombre o cantidad, te la vuelven a imprimir y se ve impecable.

Al tener un comprobante, los proveedores tienen la obligación de mandar inmediatamente la copia al SAT. Cuando recibimos un comprobante lo metemos al SAT para validar el CFDI y sus 32 dígitos.

Penélope Castro relató que comúnmente quieren manipulan las impresiones generalmente no son los contadores, sino personal del área de compras o empleados que reciben viáticos.

Otros, destacó, toman un certificado digital aprobado por el SAT, un número válido y con eso hacen una factura. Si pides el archivo, generalmente te dan un PDF y como no se valida, resulta que el certificado es de otra empresa o el folio de otro contribuyente.

“Lo que no te dicen es que es de otra empresa porque el certificado sí aparece; lo que puede resultar grave para una persona o empresa involucrada”, alertó la especialista.

Soluciones a la vista

Todo lo anterior se resolvería con un visualizador de XML. Con ello, se carga el archivo y se verifica como si fuera la representación impresa.

“Cuando vamos a comprar a un establecimiento, lo que te dan en caja es una representación impresa. Deberíamos exigir que se nos enviara el archivo vía correo electrónico. Pero es muy engorroso. Las opciones son: Una es físicamente, otra es e-mail y la otra es, la más común, que en las páginas cuelgan el archivo para descargar”, indicó Penélope Castro.

Es importante tener el XML porque ese puede ser editado, abierto, pero dentro de ese archivo hay un sello digital que no puede ser alterado. Con el visualizador se detecta cuándo ha sido editado o no corresponden los datos. Si no puedes abrir el archivo es porque está dañado o porque se manipuló.

“Desafortunadamente la ley no obliga a validar el comprobante. Si recibes un comprobante digital si quieres lo puedes verificar o no. Del 100% de contribuyentes, el 30% está verificando, el 70% no, pues sería una carga o trabajo adicional”, estimó la especialista fiscal.

Si llega el SAT a hacer una revisión y detecta que uno de los comprobantes es recibidos es apócrifo, el receptor puede incluso ir a la cárcel.

Tips para no caer en la trampa

1. Conseguir un visualizador de XML gratuito que se consigue en internet. Es como un programa que se descarga y se cargan los archivos a revisar. El problema es que si quieres hacer el análisis de todas las facturas es muy engorroso.

2. Comprar un validador. El SAT tiene un validador gratuito, pero sólo sirve para efectos fiscales, no comerciales. Sirve para proveedores para empresas robustas. Hay algunos que pueden costar hasta 25,000 dólares.

3. Adquirir un visualizador y validador al mismo tiempo (Control 2000 lo ofrece) y administra las compras. Ideal para Pymes y personas con actividad profesional o profesionistas. Cuesta 1,400 pesos en total.

4. Al salir de viaje pagar los servicios o consumos con dinero plástico. De esta manera, si el comprobante no llega, se pueden hacer deducciones con el estado de cuenta o el comprobante bancario correspondiente. Recuerda que los estados de cuenta ya incluyen el RFC de los que cobraron por servicio.

Fuente: www.mundoejecutivo.mx En Twitter: @Arturo_ME ARTURO JIMÉNEZ

Publicado por: TuDecides.com.mx
Edición: Adrián Soltero
Contacto: dir@tudecides.com.mx

Nota: Por lo general todos los artículos cuentan con fuente y autor del mismo. Si por alguna razón no se encuentra, lo hemos omitido por error o fue escrito por la redacción de TuDecides.com.mx.

 

Suscríbase para recibir novedades, regalos y artículos

Su email jamás será compartido con nadie. Odiamos el spam.

Te puede interesar...

Save
Cookies user preferences
We use cookies to ensure you to get the best experience on our website. If you decline the use of cookies, this website may not function as expected.
Accept all
Decline all
Marketing
Set of techniques which have for object the commercial strategy and in particular the market study.
DoubleClick/Google Marketing
Accept
Decline
$family
Accept
Decline
$constructor
Accept
Decline
each
Accept
Decline
clone
Accept
Decline
clean
Accept
Decline
invoke
Accept
Decline
associate
Accept
Decline
link
Accept
Decline
contains
Accept
Decline
append
Accept
Decline
getLast
Accept
Decline
getRandom
Accept
Decline
include
Accept
Decline
combine
Accept
Decline
erase
Accept
Decline
empty
Accept
Decline
flatten
Accept
Decline
pick
Accept
Decline
hexToRgb
Accept
Decline
rgbToHex
Accept
Decline
min
Accept
Decline
max
Accept
Decline
average
Accept
Decline
sum
Accept
Decline
unique
Accept
Decline
shuffle
Accept
Decline
rgbToHsb
Accept
Decline
hsbToRgb
Accept
Decline
Básicas
Accept
Decline
Analytics
Tools used to analyze the data to measure the effectiveness of a website and to understand how it works.
Google Analytics
Accept
Decline
Analíticas
Accept
Decline
Functional
Tools used to give you more features when navigating on the website, this can include social sharing.
AddThis
Accept
Decline
$family
$hidden
Accept
Decline
overloadSetter
Accept
Decline
overloadGetter
Accept
Decline
extend
Accept
Decline
implement
Accept
Decline
hide
Accept
Decline
protect
Accept
Decline
attempt
Accept
Decline
pass
Accept
Decline
delay
Accept
Decline
periodical
Accept
Decline
$constructor
alias
Accept
Decline
mirror
Accept
Decline
pop
Accept
Decline
push
Accept
Decline
reverse
Accept
Decline
shift
Accept
Decline
sort
Accept
Decline
splice
Accept
Decline
unshift
Accept
Decline
concat
Accept
Decline
join
Accept
Decline
slice
Accept
Decline
indexOf
Accept
Decline
lastIndexOf
Accept
Decline
filter
Accept
Decline
forEach
Accept
Decline
every
Accept
Decline
map
Accept
Decline
some
Accept
Decline
reduce
Accept
Decline
reduceRight
Accept
Decline
forEachMethod
Accept
Decline
each
clone
clean
invoke
associate
link
contains
append
getLast
getRandom
include
combine
erase
empty
flatten
pick
hexToRgb
rgbToHex
min
max
average
sum
unique
shuffle
rgbToHsb
hsbToRgb