Vida y estilo
Typography
  • Smaller Small Medium Big Bigger
  • Default Helvetica Segoe Georgia Times

Perder un documento es un dolor de cabeza. Pues los trámites que se requieren para recuperarlos suelen ser engorrosos. Y no tenerlos en el momento indicado representa una gran pérdida de tiempo, en el mejor de los casos.

Cualquiera que sea el caso, es recomendable tener copias certificadas de aquellos documentos que lo permitan. Incluso, podrías resguardarlos en una caja de seguridad. De acuerdo con Max Cukiert, director general de StrongMax, empresa mexicana dedicada a la renta de cajas de seguridad para resguardo de valores, éstos son los cinco documentos que no puedes arriesgarte a perder:

1. Testamento

Con este documento garantizas que tu voluntad, en caso de fallecimiento, se cumpla libremente, de tal manera que tus propiedades puedan destinarse en forma pacífica y ordenada a las personas que tú decidas. Resguardar tu testamento evitará problemas futuros y juicios costosos.

Al ser un documento que garantizará tu tranquilidad en la sucesión de bienes, y no un documento de uso corriente o que sea requerido para otros trámites, lo mejor es tenerlo fuera de casa y muy bien guardado.

¿Cómo recuperarlo? Éste se guarda en el Archivo General de Notarías, que es la dependencia pública donde se inscriben y registran los testamentos. Si lo perdiste o te lo robaron, lo que debes hacer es pedir el certificado de las últimas voluntades al Archivo General de Notarías para solicitar una copia simple. Para ello, debes presentar varios documentos: identificación oficial, los datos generales del testador, el tipo de testamento otorgado, número de escritura, volumen, protocolo y comprobante de pago de derechos.

2. Factura automotriz

Con ella compruebas la propiedad de tu vehículo, la necesitarás en caso de verte involucrado en un accidente mayor, robo, trámites comunes como cambio de placas y propietario, y para poder certificar la operación de compra venta. Si tu factura es electrónica, a partir de modelos 2012, ésta no tendrá validez. No es un documento que utilizarás con frecuencia así que lo mejor es tenerlo bien seguro y guardado, ya que sin él no podrás hacer ninguna transacción relacionada con tu automóvil.

¿Cómo recuperarla?  Tienes que levantar un acta en el MP (Ministerio Público), donde expliques cómo y por qué no tienes la factura original. Es un procedimiento complejo, porque además tienes que acreditar de diferentes formas la propiedad: cuánto tiempo llevas con tu auto; si tienes otros documentos a tu nombre, la tarjeta de circulación; presentar testigos que aseguren que es tuyo y que te hayan visto en él; fotos del vehículo, entre otros. Posteriormente, un agente del ministerio certificará esta acta y se convertirá en tu nueva factura como título de propiedad, legal. Pero el sentido común y la experiencia dictan que te será muy difícil generar confianza presentando este documento a algún posible comprador, así que mejor guarda muy bien la factura original en una caja de seguridad.

3. Acta de nacimiento

Este documento nos lo solicitan para casi cualquier trámite oficial y es muy común que todos tengamos más de una en casa, pero considera que la escuela, el seguro social y algunas aseguradoras se quedarán con una copia certificada para sus archivos, así que mejor guarda dos o tres copias en tu archivo de seguridad.

¿Cómo recuperarla? Existen muchas oficinas del registro civil en diferentes puntos de la ciudad. Ahí presenta una copia simple —de no tenerla, puedes pagar alrededor de 60 pesos por una “búsqueda de datos de registro”—, una identificación oficial y realiza el pago correspondiente por la reposición, incluso puedes iniciar el trámite en línea y terminarlo en las oficinas. El procedimiento es muy similar a la recuperación de actas de matrimonio, defunción y divorcio.

4. Actas constitutivas

Suelen ser requeridas para la firma de cada contrato que realices con cualquier cliente o proveedor, así que lo mejor es tenerlas muy bien guardadas. Te recomendamos tener una copia en la oficina para los movimientos corrientes.

¿Cómo recuperarla?  Tienes que acudir con el notario que te certificó y pagar por el trámite, si tu acta tiene más de cinco años, este trámite deberá realizarse ante el Archivo General de Notarías.

5. Escrituras inmobiliarias

La escritura de tu casa o título de propiedad inmobiliaria, tiene un gran valor, pero es más sentimental o simbólico que el problema legal que pudiera representar perderla. Sin embargo, no tenerla a la mano cuando la necesites para algún trámite te provocará dolores de cabeza; al ser un documento de poca rotación, siempre es mejor tenerla fuera de casa y muy bien resguardada. Para ello, existen compañías que cuentan con altos estándares de seguridad y privacidad que te permitirán resguardarlas y acceder a ellas cuando lo requieras.

¿Cómo recuperarla? Con tu notario, lo puedes hacer tantas veces como sea necesario, como con las actas constitutivas, éste las guarda en sus libros durante cinco años, después el trámite tendrá que realizarse ante el Archivo General de Notarías donde deberás presentar una identificación, una copia simple, si se tiene, y pagar los derechos de emisión.

Se recomienda tener una cultura del resguardo de valores para evitar trámites innecesarios. Los expertos sugieren tener estos documentos fuera del lugar de trabajo u hogar, así siempre habrá un respaldo ante un posible robo o siniestro. En México la primera empresa que logró contar con la certificación y el aval de la Secretaría de Seguridad Pública para brindar este servicio, es StrongMax, la cual ofrece la renta de cajas de seguridad con horarios muy cómodos.

Fuente: www.mundoejecutivo.com.mx  /

Publicado por: TuDecides.com.mx
Edición: Adrián Soltero
Contacto: dir@tudecides.com.mx

Nota: Por lo general todos los artículos cuentan con fuente y autor del mismo. Si por alguna razón no se encuentra, lo hemos omitido por error o fue escrito por la redacción de TuDecides.com.mx.

 

Suscríbase para recibir novedades, regalos y artículos

Su email jamás será compartido con nadie. Odiamos el spam.

Te puede interesar...

Save
Cookies user preferences
We use cookies to ensure you to get the best experience on our website. If you decline the use of cookies, this website may not function as expected.
Accept all
Decline all
Marketing
Set of techniques which have for object the commercial strategy and in particular the market study.
DoubleClick/Google Marketing
Accept
Decline
$family
Accept
Decline
$constructor
Accept
Decline
each
Accept
Decline
clone
Accept
Decline
clean
Accept
Decline
invoke
Accept
Decline
associate
Accept
Decline
link
Accept
Decline
contains
Accept
Decline
append
Accept
Decline
getLast
Accept
Decline
getRandom
Accept
Decline
include
Accept
Decline
combine
Accept
Decline
erase
Accept
Decline
empty
Accept
Decline
flatten
Accept
Decline
pick
Accept
Decline
hexToRgb
Accept
Decline
rgbToHex
Accept
Decline
min
Accept
Decline
max
Accept
Decline
average
Accept
Decline
sum
Accept
Decline
unique
Accept
Decline
shuffle
Accept
Decline
rgbToHsb
Accept
Decline
hsbToRgb
Accept
Decline
Básicas
Accept
Decline
Analytics
Tools used to analyze the data to measure the effectiveness of a website and to understand how it works.
Google Analytics
Accept
Decline
Analíticas
Accept
Decline
Functional
Tools used to give you more features when navigating on the website, this can include social sharing.
AddThis
Accept
Decline
$family
$hidden
Accept
Decline
overloadSetter
Accept
Decline
overloadGetter
Accept
Decline
extend
Accept
Decline
implement
Accept
Decline
hide
Accept
Decline
protect
Accept
Decline
attempt
Accept
Decline
pass
Accept
Decline
delay
Accept
Decline
periodical
Accept
Decline
$constructor
alias
Accept
Decline
mirror
Accept
Decline
pop
Accept
Decline
push
Accept
Decline
reverse
Accept
Decline
shift
Accept
Decline
sort
Accept
Decline
splice
Accept
Decline
unshift
Accept
Decline
concat
Accept
Decline
join
Accept
Decline
slice
Accept
Decline
indexOf
Accept
Decline
lastIndexOf
Accept
Decline
filter
Accept
Decline
forEach
Accept
Decline
every
Accept
Decline
map
Accept
Decline
some
Accept
Decline
reduce
Accept
Decline
reduceRight
Accept
Decline
forEachMethod
Accept
Decline
each
clone
clean
invoke
associate
link
contains
append
getLast
getRandom
include
combine
erase
empty
flatten
pick
hexToRgb
rgbToHex
min
max
average
sum
unique
shuffle
rgbToHsb
hsbToRgb